Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, Maret 2022, 2 (3), 432-442

p-ISSN: 2774-6291 e-ISSN: 2774-6534

Available online at http://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika/index

DOI : 10.36418/cerdika.v2i3.365 432

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di

Rsud Soreang dengan Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

Dinky Andrean Anarki1*, Yuda Syahidin2, Erix Gunawan3

Politeknik Piksi Ganesha Bandung, Indonesia1,2,3

daanarki@piksi.ac.id1, yuda.syahid[email protected]2, erixgunawan@gmail.com3

Abstrak

Received:

Revised :

Accepted:

22-10-2021

10-03-2022

25-03-2022

Rumah sakit menjadi fasilitas kesehatan sangat krusial perannya. Di

Indonesia, Rumah Sakit mempunyai kiprah menjadi acuan akhir.

Berfungsi menjadi loka pemulihan & perawatan kesehatan, Rumah Sakit

dalam hal ini sanggup menaruh pelayanan terbaik. Pelayanan kesehatan

yg terbaik wajib sinkron dalam menanggapi kebutuhan pasien. Tim

keperawatan yang bertugas juga wajib dibekali keilmuan dan prosedur

yang baik mengenai manajerial rumah sakit. Rumah Sakit dituntut dalam

menaruh pelayanan yang bermutu yang sinkron dalam menggunakan

standarisasi baku yang ditetapkan & bisa dijangkau semua kalangan

masyarakat. Tujuan dari penulisan ini adalah menghasilkan desain system

infomasi pembuatan surat Visum Et Repertum dengan menggunakan

Microsoft Visual Studio 2010 di RSUD Soreang. Metodologi penelitian

yang di gunakan adalah kualitatif menggunakan pendekatan deskriptif.

Teknik pengumpulan data diaplikasikan dengan prosedur praktik kerja

lapangan, wawancara, serta studi kepustakaan. Metode penelitian

pengembangan yang di gunakan merupakan model waterfall. Microsoft

Visual Studio 2010 sebagai bahasa pemograman dan Microsoft Access

2019 sebagai database. Berdasarkan hasil penelitian terdapat

permasalahan yang di temukan yakni : (1) pembuatan surat Visum Et

Repertum sudah menggunakan sistem komputerisasi dengan

menggunakan Microsoft Word namun, dirasa masih kurang efektif (2)

tidak adanya sistem yang lebih efektif untuk mempermudah pembuatan

surat Visum Et Repertum. Sistem informasi Pembuatan surat visum et

repertum untuk mempermudah petugas dalam proses pembuatan surat

visum et repertum dengan tepat dan juga efektif tanpa adanya kesalahan.

Kata kunci: Sistem Informasi; Visum Et Repertum; Waterfall.

Abstract

Hospitals as health facilities have a very crucial role. In Indonesia,

hospitals have the role of being the final reference. Functioning as a

place for recovery & health care, the Hospital in this case is able to

provide the best service. The best health services must be synchronized

in responding to patient needs. The nursing team on duty must also be

equipped with good knowledge and procedures regarding hospital

management. Hospitals are required to provide quality services that are

synchronized in using established standards and can be reached by all

circles of society. The purpose of this paper is to produce an information

system design for making Visum Et Repertum letters using Microsoft

Visual Studio 2010 at RSUD Soreang. The research methodology used

is qualitative using a descriptive approach. Data collection techniques

were applied using field work practice procedures, interviews, and

literature studies. The development research method used is the waterfall

model. Microsoft Visual Studio 2010 as programming language and

Microsoft Access 2019 as database. Based on the results of the study,

there were problems that were found, namely: (1) the making of the

Visum Et Repertum letter had used a computerized system using

Microsoft Word but, it was still not effective, (2) the absence of a more

effective system to facilitate the making of the Visum Et Repertum letter.

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

433

Information system Making a visa et Repertum to make it easier for

officers in the process of making a visa et Repertum accurately and

effectively without any errors.

Keywords: information systems; visum et repertum; waterfall

*Correspondence Author : Dinky Andrean Anarki

Email : [email protected]

PENDAHULUAN

Kualitas layanan yang wajib dijaga pada tempat rumah sakit merupakan adanya

implemtasi rekam medis dari UU No. 44 tahun 2009 (Farlinda et al., 2017). PERMENKES

No: 269/MENKES/PER/III/2008 mengartikan sebagai rekam medis merupakan laporan

tertuang atas arsip maupun catatan diantara: data pengenal pasien, output pemeriksaan,

aktivitias medis/obat yang telah diberikan, maupun penanganan dan layanan lainnya yang

sudah difasilitaskan (Kemenkes, 2008).

Catatan merupakan berkas tertulis oleh dokter atau dokter gigi seputar prosedur

yang telah dikerjakan secara medis pada pasien dalam kiprah layanan kesehatan. Petugas-

petugas rekam medis melaksanakan prosedur klasifikasi data atas rekam medis maka

dengan begitu memberikan output informasi yang dimanfaatkan sebagai bahan dalam

pembuatan laporan rumah sakit dengan prosedur sistematisasi berkas rekam medis

(assembling), pengkodean penyakit coding), tabulasi penyakit (indeksing), korespondensi

visum, analisis visum, sistimatisasi pengarsipan visum, pengutipan data catatan medis,

degradasi serta subversi berkas catatan medis (Dwi, 2017).

Selain kegiatan tersebut ada aktivitas lainnya yang sering disebut dengan

korespondensi yang artinya adalah aktivitas persuratan yang berkaitan dengan catatan

medis yang menaungi discharap summary, form asuransi yang berhubungan dengan

layanan kesehatan dan surat keterangan medis lain salah satunya adalah pelayanan surat

Visum Et Repertum (Ramadhani & Sugiarti, 2021).

Seiring dengan kemajuan teknologi, dalam memberikan pelayanan surat Visum Et

Repertum kepada pasien di rumah sakit diperlukan adanya sistem informasi yang berguna

agar memudahkan dalam perkerjaan, dan lebih efektif serta efisien (Putra, 2013). Maka

diperlukan suatu sarana bantu atau sistem yang dapat mempercepat dalam memberikan

pelayanan surat Visum Et Repertum sehingga menghasilkan output yang lebih akurat dan

cepat (Parlindungan, 2018). Pekerjaan secara manual yang masih digunakan hingga saat

ini dapat dialihkan kedalam sistem komputerisasi seperti program berbasis visual dengan

menggunakan bahasa pemprograman dekstop (Suharto & Ona, 2019).

RSUD Soreang adalah instansi yang bergerak dibidang kesehatan dibawah

naungan Pemerintah Kabupaten Bandung berada di Kota Kecamatan Soreang Jl. Alun-

alun Utara No. 1 Soreang, Kabupaten Bandung dari penelitian yang dilakukan didapatkan

bahwa proses pelayanan administrasi khususnya pembuatan surat Visum Et Repertum

masih dilakukan secara manual. Sehingga menghambat pekerjaan dikarenakan petugas

harus mengedit surat Visum Et Repertum satu persatu dengan menggunakan Microsoft

Word berdasarkan format yang telah ada.

Tujuan riset ini adalah menghasilkan desain system infomasi pembuatan surat

Visum Et Repertum dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 di RSUD

Soreang.

METODE PENELITIAN

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

434

Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan menggunakan

metode deskriptif. Definisi deskriptif menurut (Sugiyono, 2012) adalah metode

menggambarkan atau memberikan gambaran tentang suatu subjek penelitian dengan cara

data atau sampel yang dikumpulkan apa adanya, tanpa analisis dan penarikan kesimpulan

yang berlaku umum. Kajian metodoligi ini diimplemtasikan kedalam objek alamiah yang

bertumbuh secara global, nir manipulasi oleh peneliti dan keberadaan peneliti tidak

berdampak pada alur dinamis objek yang dikaji. Instrumen penelitian ini merupakan

manusia atau peneliti secara pribadi, Untuk berorientasi sebagai peneliti, perlu adanya

pembekalan secara teori dan keilmuan yang luas. Oleh karena itu, peneliti sanggup dalam

berekplorasi, menganalisis, mendisikripsikan dan membangun keadaan sosial pada objek

penelitian, sehingga menjadi lebih general, dan bermanfaat. Dalam hal ini metode

pengumpulan data yakni penggunakan langkah observasi, dan interview dengan petugas

informasi kesehatan serta dimutakhirkan dengan kajian pustaka yang memiliki hubungan

dengan masalah yang tersaji, dan browsing internet.

1. Observasi

Penulis melangsungkan obeservasi dan mengkaji masalah secara langsung

terhadap objek penelitian yaitu pelayanan pembuatan surat visum et repertum di RSUD

Soreang Kabupaten Bandumg.

2. Wawancara

Penulis melakukan wawancara menggunakan metode tanya jawab secara

langsung dan tidak langsung melalui chat mngenai judul penelitian. Wawancara dilakukan

dengan petugas rekam medis yang bekerja di bagian Visum, dengan tujuan untuk

memperoleh informasi yang diperlukan tentang Sistem Informasi Visum dan Repertum di

RSUD Soreang Kabupaten Bandung.

3. Studi Kepustakaan

Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Sebagaimana dalam penelitian (Pressman, 2002) mengungkapkan jika model waterfall

merupakan gaya lama sistematis dan urut pada konstruksi perangkat lunak. Model ini

memiliki sebutan lain sebgai "Model Sekuensial Linier". Selain itu biasa diungkapkan

sebagai “classic life cycle” atau metode waterfall, yang merupakan model rekayasa

software generik serta diperkenalkan pertama kali oleh Winston Royce pada 1970-an.

Maka sering disebut tua, namun model ini popular penggunaannya dalam rekayasa

perangkat lunak. Model waterfall menggunakan desain yang sistematis serta berurutan.

Waterfall ini memiliki langkah-langkah dimana melaluinya harus runtut sampai akhir dari

langkah sebelumnya dan dijalankan secara berurutan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Berdasar penelitian di RSUD Soreang, sistem pembuatan surat visum belum

sepenuhnya terkomputerisasi pembuatan surat dilakukan dengan menggunakan Microsoft

Word dan cara itu dirasa masih belum efektif dikarenakan masih sering terjadi Human

Error seperti salah pengejaan, format yang tidak tepat dan dengan system tersebut dapat

menghabiskan cukup banyak waktu untuk dapat menyajikan surat visum yang dibutuhkan.

Visum et repertum menurut (Ranoemihardja, 1980) merupakan istilah dalam

kedokteran forensik, umumnya disebut Visum. Visum berasal dari bahasa latin, bentuk

tunggalnya adalah visa. Secara etimologis atau gramatikal, kata visa berarti tanda untuk

melihat atau melihat, berarti menandatangani semua bukti penemuan, persetujuan dan

verifikasi, dan repertum berarti laporan, berarti yang diperoleh dari dokter. penyelidikan

korban. Secara etimologis, visa et repertum adalah apa yang dilihat dan ditemukan.

Mempermudah proses pembuatan surat visum et repertum guna menunjang

pelayanan kesehatan yang terpadu, sehingga diberikan solusi dibuatnya sistem informasi

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

435

pembuatan surat visum et repertum dengan memakai Microsoft Visual Studio 2010 dan

struktur database yang terdiri dari data pasien.

Perancangan Sistem Informasi

Tahapan perancangan suatu sistem merupakan langkah yang paling penting,

Menurut (Nadeak et al., 2016) Desain merupakan langkah utama dalam tahap

pengembangan teknis suatu system atau produk. Desain adalah proses penerapan teknik

serta prinsip dalam merinci kebutuhan, proses atau sistem untuk mencapai realisasi

fisiknya.

Sistem informasi pembuatan surat visum et repertum di RSUD Soreang di rancang

dengan menggunakan permodelan DFD (Data Flow Diagram). Menurut (Indrajani, 2015),

Data Flow Diagram (DFD) yaitu sistem yang memvisualisasikan arus data hingga system

tersebut selesai, serta cara kerja yang terdapat di dalam system tersebut. Penerapannya

adalah perluasan pengaplikasian yang tersinkronasinya proses interaksi antar tujuan serta

tindakan dalam mencapai serta memerlukan (Setiawan, 2016).

DFD diimplementasikan bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio 2010 dan

Microsoft Access 2019 digunakan sebagai database (Tanjung, 2017). Microsoft Access

adalah aplikasi untuk membuat dan mengelola data atau lebih dikenal dengan database.

Basis data adalah kumpulan arsip data dalam bentuk tabel yang saling berhubungan satu

sama lain pada saat memperoleh informasi. Data sebagai input diolah menjadi informasi

(Blee, 2011).

1. Flowchart Perancangan

Gambar.1 Flowchart Sistem Dirancang

2. Diagram Konteks

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

436

Gambar.2 Diagram Konteks Dirancang

3. DFD Level 0

Gambar.3 DFD Level 0 Dirancang

4. Entiry Relationship Diagram

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

437

Gambar.4 ERD Dirancang

5. Relasi Table

Gambar.5 Relasi Table Dirancang

Implementasi Sistem

Implementasi adalah tahapan pelaksanaan dan percobaan terhadap sistem hasil

analisis juga desain yang telah dilaksanakan. pengaplikasian pada sistem informasi

pembuatan surat visum et repertum di rsud soreang memakai Microsoft Visual Studio 2010

dan Microsoft Access 2019 sebagai database.

1. Implementasi Form Login

Form login yang merupakan akses utama bagi pejabat pada saat mengolah data

seperti visa, terdiri dari username dan password, dan hanya pejabat yang terdaftar pada

data pengguna yang dapat mengakses aplikasi, juga terdapat satu radio button yang

berfungsi untuk menampilkan Password.

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

438

Gambar.6 Tampilan Form Login

2. Implementasi Menu Utama

Form menu utama sebagai wadah isian dan hasil yang terdapat pada sistem

informasi pembuatan surat visum et repertum. Dimana form menu utama terdiri dari

form data petugas, form data pasien, form pembuatan surat visum, form kendali visum.

Gambar.7 Tampilan Menu Utama

3. Implementasi Form Data Petugas

Form data petugas berisikan data user atau petugas yang berhak mengakses

sistem informasi pembuatan surat visum et repertum dengan isian data berupa NIP,

nama petugas, username dan password.

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

439

Gambar.8 Tampilan Form Data Pasien

4. Implementasi Form Pasien

Form pasien dipakai dalam input identitas pasien atau data sosial pasien yang

nantinya akan dijadikan sebagai acuan data pasien dalam surat visum.

Gambar.9 Tampilan Form Data Pasien

5. Implementasi Form Pembuatan Surat Visum

Form pembuatan surat visum merupakan form utama yang nantinya

menghasilkan output berupa surat visum et repertum. Dalam form ini berisikan fitur

input identitas pasien serta data keperluan surat visum seperti fitur input nomor surat,

identitas penyidik, tanggal pengajuan, tanggal diterima, tanggal pemeriksaan dan juga

dokter penanggung jawab.

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

440

Gambar.10 Tampilan Form Pembuatan Surat Visum

6. Implementasi Form Kendali Visum

Form kendali visum adalah form yang berfungsi untuk mencatat ekspedisi surat

visum yang telah dibuat. Dalam form ini berisikan fitur input data pasien, tanggal

penerimaan berkas, tanggal pemeriksaan, nomor surat dan tanggal diambil, status,

kasus, kepolisian, dokter pemeriksa dan juga keterangan.

Gambar.11 Tampilan Form Kendali Visum

7. Surat Visum Et Repertum

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442 
Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan 
Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010                
                                                                                                                                            441 
 
    Gambar.12 Tampilan Surat Visum Et Repertum  
 
 
KESIMPULAN 
 
Berdasar  rangkaian  pengamatan  di  RSUD  Soreang,  maka  dapat  di  simpulkan 
bahwa sistem pembuatan surat visum belum sepenuhnya terkomputerisasi pembuatan surat 
dilakukan dengan menggunakan Microsoft Word dan cara itu dirasa masih belum efektif 
dikarenakan masih sering terjadinya Human Error seperti salah pengejaan, format yang 
tidak tepat dan memerlukan waktu yang cukup banyak untuk dapat menyediakan surat 
visum yang dibutuhkan.  Dengan  diciptakannya rancangan sistem informasi  pembuatan 
surat visum et repertum di rsud soreang dengan memakai Microsoft Visual Studio 2010 
dengan Microsoft Access 2019 sebagai database, diinginkan bisa menolong pekerja dalam 
proses pembuatan surat visum menjadi lebih akurat dan juga efektif.  
 
 
BIBLIOGRAFI 
 
Blee, S. (2011). Having Fun With Microsoft Access 2010. Yogyakarta: PT Skripta Media 
Creative. 
Dwi, N. W. (2017). Pengaruh Persepsi Konsumen Tentang Bauran Pemasaran Terhadap 
Loyalitas Pasien Umum Di Rumah Sakit TK. IV Madiun Tahun 2017. 
Farlinda, S., Nurul, R., & Rahmadani, S. A. (2017). Pembuatan Aplikasi Filling Rekam 
Medis  Rumah  Sakit.  Jurnal  Kesehatan,  5(1),  8–13.  https://doi.org/10.25047/j-
kes.v5i1.47 
Indrajani, S. (2015). Database Design. Elex Media Komputindo. 
Kemenkes.  (2008).  permenkes  ri  269/MENKES/PER/III/2008.  In  Permenkes  Ri  No 
269/Menkes/Per/Iii/2008 (p. 7). 
Nadeak, B., Parulian, A., Pristiwanto, P., & Siregar, S. R. (2016). Perancangan Aplikasi 
Pembelajaran Internet Dengan Menggunakan Metode Computer Based Instruction. 

Dinky Andrean Anarki, Yuda Syahidin, Erix Gunawan /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 2(3), 432-442

Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Visum Et Repertum di RSUD Soreang dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010

442

JURIKOM (Jurnal Riset Komputer), 3(4).

Parlindungan, F. (2018). Peran Otopsi dalam Mengungkap Tindak Pidana Pembunuhan

oleh Kepolisian (Studi Polsek Tanjung Morawa).

http://repository.uma.ac.id/handle/123456789/13705

Pressman, R. S. (2002). Rekayasa perangkat lunak pendekatan praktisi (buku satu).

Yogyakarta: Andi.

Putra, M. H. D. R. (2013). Penyusunan Rencana Strategis Teknologi Informasi Rumah

Sakit Umum Daerah (RSUD) Puri Husada Tembilahan. Universitas Islam Negeri

Sultan Syarief Kasim Riau. http://repository.uin-suska.ac.id/1240/

Ramadhani, D. P., & Sugiarti, I. (2021). Prosedur dan Jenis Permintaan Visum et Repertum

di Rumah Sakit: Literature Review. Indonesian of Health Information Management

Journal (INOHIM), 9(2), 109–114.

https://doi.org/https://doi.org/10.47007/inohim.v9i2.302

Ranoemihardja, R. A. (1980). Ilmu kedokteran kehakiman (Forensic science). Tarsito.

Setiawan, G. (2016). Perbandingan Analisis Decline Curve antara Metode Trial Error dan

Decline Type Curve Matching Untuk Menentukan Cadangan Minyak Sisa. Journal

of Earth Energy Engineering, 5(2), 33–43.

Sugiyono. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif. 46–57.

Suharto, E., & Ona, M. Y. (2019). Perancangan Sistem Informasi Kematian Dengan

Menggunakan Microsoft Visual Studio2010Pada Rumah Sakit Tk Ii 03.05. 01 Dustira

Cimahi. INFOKOM (Informatika & Komputer), 7(1), 33–41.

https://journal.piksi.ac.id/index.php/INFOKOM/article/view/154/110

Tanjung, I. (2017). Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Terpadu Dalam Upaya.

Jurnal Intra-Tech, 1(1), 43–54.

terms and conditions of the Creative Commons Attribution (CC BY SA)

license (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).