Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, Oktober 2021, 1 (10), 1435-1443

p-ISSN: 2774-6291 e-ISSN: 2774-6534

Available online at http://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika/index

DOI : 10.36418/cerdika.v1i10.216 http://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika

KEBUTUHAN PMIK BERDASARKAN ANALISA BEBAN KERJA PADA

BAGIAN ASSEMBLING RAWAT INAP RUMAH SAKIT X BANDUNG

Tina Dwiasih

, Nurul Amalya

, Yuyun Yunengsih

Politeknik Piksi Ganesha

1, 2, 3

piksi.tinadwiasih.18303079@gmail.com

, nurulamalya23@gmail.com

yoen1903@gmail.com

Abstrak

Received:

Revised :

Accepted:

17-08-2021

20-10-2021

24-10-2021

Latar Belakang: Rumah sakit X merupakan salah satu

rumah sakit swasta tipe c di daerah Cileunyi, Bandung Jawa

Barat. Di rumah sakit X terdapat 38 perekam medis unit

rekam medis 3 diantaranya bertugas di bagian assembling.

Berdasarkan jumlah pasien rawat inap yang cenderung

meningkat setiap bulannya dan adanya faktor lain yaitu tugas

rangkap diluar tugas pokok sehingga beban kerja petugas

assembling dalam pengolahan data pasien meningkat. Untuk

itu diperlukan keseimbangan antara beban kerja dengan

jumlah petugas assembling.

Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui

kebutuhan PMIK berdasarkan analisa beban kerja pada

bagian assembling rawat inap.

Metode: Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif

dengan metode wawancara dan observasi melalui

pendekatan cross sectional. Populasi dalam penelitian ini

adalah kepala rekam medis dan petugas unit rekam medis

bagian assembling.

Hasil: Berdasarkan hasil penelitian perhitungan kebutuhan

tenaga kerja berdasarkan beban kerja petugas assembling

rawat inap RS X menggunaka metode ABK Kes, didapatkan

jumlah petugas assembling dengan standar beban kerja

sebanyak 59.600 menit per 6 bulan dibutuhkan sebanyak 4

petugas perekam medis.

Kesimpulan: Jumlah perekam medis tersebut belum sesuai

dengan jumlah perekam medis sekarang yaitu 3 perekam

medis, maka dari itu dibutukan 1 perekam medis tambahan

di bagian assembling agar pelaksanaan rekam medis bisa

berjalan dengan baik.

Kata kunci: rumah sakit; assembling; beban kerja; ABK-

Kes; rekam medis.

Abstract

Background: Hospital X is a type c private hospital in the

Cileunyi area, Bandung, West Java. In hospital X, there are

38 medical recorders, 3 of which are in thedepartment

assembly. Based on the number of inpatients which tend to

increase every month and the existence of other factors,

Tina Dwiasih, Nurul Amalya, Yuyun Yunengsih /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1435-

1443

Kebutuhan Pmik Berdasarkan Analisa Beban Kerja Pada Bagian Assembling Rawat Inap

Rumah Sakit X Bandung

1436

namely dual tasks outside the main task so that the workload

of assembling officers in processing patient data increases.

This requires a balance between the workload and the

number of assembling officers.

Objective: This study aims to determine the need for PMIK

based on workload analysis in the assembly

inpatientdepartment.

Methods: This type of research is a descriptive study with

interview and observation methods through aapproach

cross sectional. The population in this study were the head

of the medical record and the medical record unit officer in

thesection assembling.

Results: Based on the results of the study, the calculation of

labor requirements based on the workload of inpatient

assembling officers at X Hospital using the ABK Kes

method, it was found that the number of assembling officers

with a standard workload of 59,600 minutes per 6 months

required 4 medical recorders.

Conclusion: The number of medical recorders is not in

accordance with the current number of medical recorders,

namely 3 medical recorders, therefore 1 additional medical

recorder is needed in the assembly section so that the

implementation of medical records can run well.

Keywords: hospital; assembling; workload; ABK-Kes;

medical record.

*Correspondent Author: Tina Dwiasih

Email : piksi.tinadwiasih.18303079@gmail.com

PENDAHULUAN

Fasilitas pelayanan kesehatan adalah suatu alat atau tempat yang digunakan untuk

upaya pelayanan kesehatan yang di upayakan oleh pemerintah daerah maupun masyarakat.

Di indonesia sendiri banyak sekali pelayanan kesehatan yang tersedia, contohnya rumah

sakit, posyandu, puskesmas, klinik dokter, balai kesehatan dan masih banyak lagi. Diantara

pelayanan kesehatan diatas, rumah sakit adalah fasyankes yang memeberikan pelayanan

paling kompleks. Menurut World Health Organization, Rumah sakit adalah bagian integral

dari suatu organisasi sosial dan kesehatan dengan fungsi menyediakan pelayanan paripurna

(komprehensif), penyembuh penyakit (kuratif) dan pencegahan penyakit (preventif) kepada

masyarakat (Budi, 2011).

Dalam upaya menjalankan tugas nya, rumah sakit membutuhkan unit-unit agar bisa

membantu dalam menjalankan pelayanan kesehatan, salah satunya adalah unit rekam

medis. Menurut Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes RI, 2008), Rekam medis adalah

berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,

pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien (Permenkes,

2008). Sebagai salah satu unit terpenting di rumah sakit, unit rekam medis berperan sebagai

salah satu ukuran kepuasan pasien dalam menerima pelayanan kesehatan. Begitu pula

jumlah petugas rekam medis pun sangatlah berpengaruh bagi rumah sakit, apabila dalam

rumah sakit terjadi keterlambatan dalam melayani pasien karena kurangnya petugas rekam

medis maka akan mempengaruhi mutu dan kualitas rumah sakit tersebut.

Tina Dwiasih, Nurul Amalya, Yuyun Yunengsih /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1435-

1443

Kebutuhan Pmik Berdasarkan Analisa Beban Kerja Pada Bagian Assembling Rawat Inap

Rumah Sakit X Bandung

1437

Ruang lingkup dari unit rekam medis yaitu diawali dari mulai penerimaan pasien

sampai dengan pengumpulan data, pengolahan data juga sampai penyajian data informasi

kesehatan. Proses pengolahan berkas rekam medis dilakukan oleh unit khusus yaitu unit

rekam medis bagian assembling karena diperlukan adanya ketelitian dan kemampuan yang

baik dalam mengolah data pasien, agar data tersebut bisa disajikan dengan baik dan benar

untuk bisa dijadikan sumber informasi bagi rumah sakit, administrator dan manajemen

pada sarana Kesehatan dan instansi lain yang berkepentingan berdasarkan ilmu

pengetahuan teknologi rekam medis (Komisi Akreditasi Rumah Sakit, 2016)

Agar terlaksananya pelayanan rekam medis yang berkualitas sesuai dengan beban

kerja yang ada, serta tercapainya tujuannya yaitu ke efisiensian dan kesejahteraan yang

berkaitan dengan produktifitas dan kepuasan kerja terutama disuatu rumah sakit, untuk

mencapai tujuan tersebut haruslah memperhatikan pada aspek ergonominya dimana aspek

ini dapat berpengaruh pada kenyamanan kerja petugas (Tengah, Tahun, & Alifah, 2014).

Selain asepek ergonomi, hal yang harus diperhatikan agar pelayanan rekam medis

dapat berjalan baik adalah kualifikasi dan kualitas perekam medis itu sendiri. Dalam

penelitian oleh jacobs (Jacobis, Kojo, & Wenas, 2017) disebutkan bahwa karakteristik dan

kualitas individu secara parsial berpengaruh positif terhadap kinerja dan kualitas kerja

pegawai. Dalam PERMEKES No.55 tahun 2013 pun dinyatakan bahwa kompetensi

perekam medis ialah perekam medis yang telah terbukti kompeten dengan mempunyai

surat tanda teregistrasi atau STR. Surat tanda registrasi perekam medis adalah bukti tertulis

yang diberikan oleh Pemerintah kepada perekam medis yang telah memiliki sertifikat

kompetensi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan (Permenkes RI no.55, 2013).

Menyadari hal tersebut maka jumlah petugas harus disesuaikan dengan jumlah

beban kerja tersedia sehingga produktifitas para petugas bisa lebih optimal. Jika jumlah

tenaga kerja sedikit, sedangkan beban kerja semakin meningkatkan terjadi kelelahan kerja,

produktifitas kerja menurun dan akan mempengaruhi mutu pelayanan rumah sakit,

demikian juga sebaliknya jika jumlah petugas lebih banyak beban kerja, maka banyak pula

waktu yang tersisa sehingga pekerjaan menjadi kurang efektif (Imanti & Setyowati, 2015).

Menurut buku Rekam Medis karya Dr. Rano Indradi S, M.Kes. teori tugas dan

fungsi petugas assembling yaitu (a) merakit kembali formulir-formulir DRM Rawat Jalan,

Rawat Inap, Gawat Darurat menjadi urut/runtut sesuai dengan kronologi penyakit pasien

yang bersangkutan, (b) meniliti kelengkapan data yang tercatat didalam formulir rekam

medis sesuai dengan kasus penyakitnya, (c) mengendalikan Dokumen Rekam Medis yang

dikembalikan ke unit pencatat data karena isinya tidak lengkap, (d) mengendalikan

penggunaan nomor rekam medis dan (e) mendistribusikan dan mengendalikan penggunaan

formulir rekam medis (Indradi, 2017).

Rumah Sakit X Bandung adalah rumah sakit tipe C mempunyai kapasitas tempat

tidur sebanyak 207 dan jumlah tenaga unit rekam medis bagian assembling yaitu 3 petugas

dengan hari kerja 6 hari yaitu Senin sampai Jumat dengan jam datang pukul 08.00 sampai

dengan 16.00, hari sabtu pukul 08.00 sampai dengan 12.00. Dari hasil observasi awal kami

di RS x, kami menemukan adanya peningkatan jumlah pasien rawat inap setiap bulannya

serta tugas rangkap di bagian assembling yang bukan termasuk SOP. Hal ini tentu

mempengaruhi keseimbangan antara beban kerja assembling dan jumlah perekam medis di

bagian assembling. Untuk itu kebutuhan tenaga kerja petugas assembling di rumah sakit X

memerlukan suatu perencanaan dan pengembangan dengan menghitung kebutuhan tenaga

kerja berdasarkan beban kerja petugas agar didapatkan tenaga yang berkualitas sesuai

dengan kebutuhan. Maka dari itu tujuan dibuatnya jurnal ini adalah untuk menganalisa

kebutuhan beban kerja perekam medis di bagian assembling.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa kebutuhan beban kerja

perekam medis di bagian assembling agar tidak memepengarui tingkat efisiensi dan

produktivitas PMIK, juga mengurangi tingkat kelelahan pekerja yang dapat mempengaruhi

produktivitas dan mutu pelayanan kesehatan rumah sakit.

Tina Dwiasih, Nurul Amalya, Yuyun Yunengsih /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1435-

1443

Kebutuhan Pmik Berdasarkan Analisa Beban Kerja Pada Bagian Assembling Rawat Inap

Rumah Sakit X Bandung

1438

METODE PENELITIAN

Penelitian ini adalah jenis penelitian deskriptif yaitu penelitian yang dilakukan

sekumpulan objek yang biasanya bertujuan untuk menggambarkan suatu fenomena dalam

populasi tertentu, penelitian ini juga menggunakan pendekatan cross sectional dimana data

yang bersangkutan dengan variable bebas atau variable resiko akan dikumpulkan dalam

waktu yang sama (Notoamodjo Soekidjo, 2018).

Cara pengumpulan data disini adalah dengan cara wawancara dan observasi. Di

dalam buku Metedologi Penelitian Kesehatan disebutkan bahwa Wawancara adalah proses

komunikasi atau interaksi untuk mengumpulkan informasi dengan cara tanya jawab antara

peneliti dengan informan atau subjek penelitian (Emzir, 2010). Sedangkan observasi

merupakan kegiatan dengan menggunakan pancaindera, bisa penglihatan, penciuman,

pendengaran, untuk memperoleh informasi yang diperlukan untuk menjawab masalah

penelitian (Masthuroh & Anggita, 2018).

Lokasi penelitian pun bertempat di Rumah Sakit X Daerah Bandung Jawa Barat

dengan populasi penelitian adalah 3 orang perekam medis bagian assembling dan kepala

rekam medis. Analisa perhitungan beban kerja adalah dengan metode ABK Kes (angka

kebutuhan beban kerja kesehatan) yaitu metode kebutuhan SDMIK berdasarkan pada beban

kerja yang dilaksanakan oleh setiap jenis SDMIK pada tiap fasilitas pelayanan kesehatan

sesuai dengan tugas pokok dan tugas penunjang serta fungsinya (Tim Pusrengun SDM

Kesehatan PPSDM Kes RI Konsultan: Pardjono, SKM, 2017).

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

Hasil akhir perhitungan kebutuhan PMIK di RS X terdapat pada tabel 4 yakni

perhitungan kebutuhan SDMK per fasyankes. Adapun tabel yang memperlihatkan proses

proses perhitungan dari awal sampai mendapatkan hasil yang riil dari penelitian ini.

Disediakan juga tabel kualifikasi kapasitas perekam medis bagian assembling di RS X.

Tabel 1. Kapasitas Kerja Perekam Medis Bagian Assembling Rawat Inap

Petugas

Umur

Karakteristik petugas

Lama kerja

Jenis kelamin

Pendidikan

Perempuan

D3-rekam medis

1 tahun

Perempuan

D4-rekam medis

2 tahun

Perempuan

D3-rekam medis

3 tahun

Sumber: data primer rumah sakit

Tabel 2 Waktu Kerja Tersedia Perekam Medis Assembling

Kode

Komponen

Keterangan

Rumus

Jumlah

Satuan

Hari Kerja

5 Hari Kerja /

Minggu

26 Minggu

130

Hari / 6

bulan

6 Hari Kerja /

Minggu

26 Minggu

156

Hari / 6

bulan

Cuti Pegawai

Peraturan

Pegawai

Hari / 6

bulan

Tina Dwiasih, Nurul Amalya, Yuyun Yunengsih /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1435-

1443

Kebutuhan Pmik Berdasarkan Analisa Beban Kerja Pada Bagian Assembling Rawat Inap

Rumah Sakit X Bandung

1439

Libur

Nasional

6 bulan

(Kalender)

Hari / 6

bulan

Mengikuti

Pelatihan

Rata - rata 6

bulan

Hari / 6

bulan

Absen (Sakit,

Cuti Lahiran)

Rata - rata dalam

6 bulan

Hari / 6

bulan

Waktu Kerja

(dalam 1

minggu)

Kepres No.

68/1995

Jam /

Minggu

Jam Kerja

Efektif (JKE)

Permenkes PAN -

RB 26/2011

75% X 39 Jam

Jam /

Minggu

Waktu Kerja

(dalam 1

hari)

5 Hari Kerja /

Minggu

E8 /5

5.85

Jam /

Hari

6 Hari Kerja /

Minggu

E8 /6

4.875

Jam /

Hari

WKT

Waktu Kerja

Tersedia

(hari)

5 Hari Kerja /

Minggu

E1 - (E3 + E4 +E5

+ E6 )

Hari / 6

bulan

6 Hari Kerja /

Minggu

E2 - (E3 + E4 +E5

+ E6 )

Hari / 6

bulan

Waktu Kerja

Tersedia

(Jam)

5 Hari Kerja /

Minggu

E1 - (E3 + E4 +E5

+ E6 ) X E9

228

Jam / 6

bulan

6 Hari Kerja /

Minggu

E2 - (E7 + E8 +E9

+ E10 ) X E10

316.875

Jam / 6

bulan

Waktu Kerja Tersedia ( WKT) ...... Dibulatkan (dalam jam)

317

Jam / 6

bulan

Waktu Kerja Tersedia ( WKT) ...... Dibulatkan (dalam menit)

19020

Menit /

6 bulan

Tabel 3 Komponen Kerja dan Hasil Hitung SBK Perekam Medis Assembling

(Tugas pokok)

Jenis

Tugas

Komponen Beban Kerja (Kegiatan)

Norma

waktu

Satuan

WKT

(Menit)

SBK

Tugas

Pokok

Menerima, mengecek pengembalian

berkas rekam medis dari ruang

perawatan dan membuat memo

Menit /

DRM

19020

9510

Melakukan assembling berkas rekam

medis sesuai penurunan terlama

Menit /

DRM

19020

3804

Melakukan pengecekan kelengkapan

semua formulir

Menit /

DRM

19020

6340

Merapihkan dan membersihkan rekam

medis yang kotor

Menit /

DRM

19020

6340

Menulis di buku pengembalian

Menit /

DRM

19020

9510

Melakukan analisis ketidaklengkapan

rekammedis

Menit /

DRM

19020

3804

Tabel 4 Komponen Kerja dan Hasil Hitung SBK Perekam Medis Assembling

(Tugas Penunjang)

Tina Dwiasih, Nurul Amalya, Yuyun Yunengsih /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1435-

1443

Kebutuhan Pmik Berdasarkan Analisa Beban Kerja Pada Bagian Assembling Rawat Inap

Rumah Sakit X Bandung

1440

Jenis

Tugas

Komponen Beban Kerja

(Kegiatan)

Norma

Waktu

Satuan

Waktu

Kegiatan

(Menit /

Tahun)

WKT

(Menit /

Tahun)

FTP

Tugas

Penunjang

Mencari berkas rekam

medis pasien control yang

belum di assembling

Menit /

DRM

19,020

0.126

Pengajuan pengisian

resume, formulir asuransi,

legalisir kematian dan

visum

Menit /

DRM

19,020

0.473

Menginput laporan

ketepatan dan kelengkapan

dokumen

Menit /

DRM

19,020

0.094

Faktor Tugas Penunjang (FTP) dalam %

0.126

Standar Tugas Penunjang (STP) = 1 / (1 – (FTP / 100))

1.0

Tabel 4 Perhitungan Kebutuhan SDMK Per-fasyankes

Jenis

Tugas

Komponen Beban Kerja (Kegiatan)

Capaian

(6 Bln)

SBK

Kebutuhan

SDMK

Tugas

Pokok

Menerima, mengecek pengembalian

berkas rekam medis dari ruang perawatan

dan membuat memo

3505

9510

0.369

Melakukan assembling berkas rekam

medis sesuai penurunan terlama

3804

0.922

Melakukan pengecekan kelengkapan

semua formulir

6340

0.553

Merapihkan dan membersihkan rekam

medis yang kotor

6340

0.553

Menulis di buku pengembalian

9510

0.369

Melakukan analisis ketidaklengkapan

rekammedis

3804

0.922

Jumlah Kebutuhan Tenaga (JKT) PMIK Assembling

Tugas

Penunjang

Standar Tugas Penunjang (Penghitungan Table 3.2)

1.0

Total Kebutuhan SDMK (PMIK Assembling) = JKT X STP

3.69

Pembulatan

Karena sudah ada 3 PMIK

Sumber: data primer rumah sakit

Berdasarkan hasil pada table 4, perhitungan di atas di dapatkan hasil bahwa total

kebutuhan SDMK (PMIK Assembling) di RS X ialah 3,69. Hasil tersebut dibulatkan, maka

hasil perhitungan ialah 4 SDMK. Di karenakan di RS X sudah tersedia SDMK sebanyak 3

PMIK bagian assembling, maka berdasarkan perhitungan dibutuhkan 1 PMIK tambahan di

bagian assemblig agar proses pengolahan data dapat berjalan dengan sesuai.

B. Pembahasan

Menurut hasil pengamatan yang dilakukan, tugas pokok dan fungsi petugas

assembling yang di terapkan di rumah sakit X Bandung sudah sesuai dengan teori yaitu

yaitu menerima, mengecek, juga membuat memo pengembalian berkas rekam medis dari

Tina Dwiasih, Nurul Amalya, Yuyun Yunengsih /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1435-

1443

Kebutuhan Pmik Berdasarkan Analisa Beban Kerja Pada Bagian Assembling Rawat Inap

Rumah Sakit X Bandung

1441

bangsal, melakukan assembling sesuai urutan, pengecekan kelengkapan formulir berkas

rekam medis, merapihkan dan membersihkan berkas rekam medis, dan menganalisa

ketidak lengkapan berkas. Tidak hanya itu, petugas assembling juga mempunyai tugas

rangkap yang meliputi menginput laporan ketepatan dan kelengkapan dokumen, mencari

dan memilah berkas px control, juga melakukan pengajuan pengajuan permitaan pasien

atau keluarga pasien, seperti pengajuan formulir asuransi, sertifikat kematian, visum,

menjadi petugas pendaftaran rawat jalan/gawat darurat dan lainnya yang bukan merupakan

tugas pokok petugas assembling.

Menurut hasil wawancara dengan salah satu petugas yang bertanggung jawab di

bagian assembling, kendala yang terjadi adalah rangkap tugas. Yang mana setiap petugas

bagian assembling mempunyai tugas rangkap tersendiri, hal tersebut berdampak pada

kualitas dan mutu pekerjaan di assembling, karena bila petugas melakukan pekerjaan di

luar tugas pokoknya maka pekerjaan yang menjadi tugas pokok utama di assembling

menjadi menumpuk sehingga menambah beban kerja pada keesokan harinya. Dan juga,

tidak adanya atau belum adanya pelatihan khusus petugas assembling yang dimaksud untuk

memperluas pengetahuan, meningkatkan kinerja dan motivasi yang tinggi untuk

menyelesaikan pekerjaanya.

Menurut (Jacobis et al., 2017) karateristik pegawai memepunyai banyak peran

dalam kinerja para pekerja sehari hari. Di rumah sakit X terdapat 3 perekam medis bagian

assembling. 2 diantaranya merupakan lulusan D3 jurusan rekam medis dan 1 orang

merupakan lulusan D4 jurusan rekam medis. Rentan usia perekam medis bagian

assembling ialah 24-26 tahun dengan lamakerja perekam medis ini rata-rata 1-3 tahun.

Volume rata2 kegiatan petugas assembling perhari ialah 35 DRM perhari serta estimasi

pengerjaan per point SOP ialah 2-5 menit per DRM.

Perhitungan kebutuhan perekam medis bagian assembling di RS x dengan

menggunakan metode ABK Kes ialah (1) menentukan Fasyankes dan jenis SDMK,

fayankes yang diteliti ialah RS X daerah Bandung Jawa Barat denga kelompo SDMK ialah

unit rekam medis dengan jenis SDMK perekam medis bagian assembling. (2) menetukan

WKT yaitu waktu yang digunkan oleh SDMK untuk melakukan tugas dan kegiatannya

dalam kurun waktu tertentu. (3) menetapkan komponen beban kerja (uraian tugas pokok,

tugas penunjang atau tugas rangkap) (4) menghitung standar beban kerja yaitu

volume/kuantitas pekerjaan dalam waktu tertentu dalam setiap jenis SDMK dengan

menggunakan rumus:

SBK = Waktu Kerja Tersedia (WKT)

Norma Waktu Per Kegiatan Pokok

(5) menghitung faktor dan standar kegiatan penunjang yaitu proporsi waktu yang

digunakan untuk menyelesaikan setiap kegiatan persatuan waktu (hari, minggu, bulan,

triwula, semester dll) sedangkan Standar Tugas Penunjang adalah suatu nilai yang

merupakan pengali terhadap kebutuhan SDMK tugas pokok. Rumus yang digunakan ialah:

Faktor Tugas Penunjang (FTP)= (Waktu Kegiatan) : (WKT) x 100

dan

Standar Tugas Penunjang (STP) = 1 / (1 – (FTP / 100))

Langkah terkahir untuk menghitung kebutuhan pmik ialah (6) menghitung

kebutuhan SDMK per institusi dengan menggunakan rumus (Muhaemin, 2017):

Kebutuhan SDMK = Capaian (1 Tahun) X Standar Tugas Penunjang (STP)

Standar Beban Kerja (SBK)

Tina Dwiasih, Nurul Amalya, Yuyun Yunengsih /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1435-

1443

Kebutuhan Pmik Berdasarkan Analisa Beban Kerja Pada Bagian Assembling Rawat Inap

Rumah Sakit X Bandung

1442

Berdasarkan hasil perhitungan, angka kebutuhan tenaga kerja di rumah sakit X

menggunakan metode ABK Kes ialah 4 orang petugas dengan hari kerja 157 hari per 6

bulan, diketahui beban kerja petugas assembling pada bulan Januari-Juni tahun 2021 adalah

sebanyak 3505 pasien atau dokumen. Perhitungan waktu kerja tersedia sesuai rumus dalam

teori diketahui jumlah hari kerja dalam 6 bulan yaitu 157 hari, jumlah hari libur nasional

dalam 6 bulam adalah 15 hari, jumlah hari cuti tahunan dalam 6 bulan adalah 12 hari,

jumlah hari ketidakhadiran kerja dalam 6 bulan adalah 3 hari serta jumlah jam kerja dalam

satu minggu adalah 39 jam dengan waktu kerja perhari dari hari Senin-Jumat 7 jam kerja

sedangkan hari Sabtu 4 jam kerja. Dari data yang telah diketahui tersebut menghasilkan

perhitungan sebesar 381 jam/6 bulan atau 22.800 menit/6 bulan dengan waktu kerja efektif

29,25 jam/minggu.

Perhitungan kebutuhan tenaga kerja di atas bertujuan untuk mengetahui jumlah

petugas assembling yang diperlukan sesuai beban kerja selama 6 bulan. Dari hasil

perhitungan telah diketahui kebutuhan tenaga kerja assembling di tahun 2021 adalah

sebanyak 4 orang petugas. Sedangkan di RS X Bandung memiliki 3 orang petugas sehingga

di butuhkan 1 petugas tambahan, karena beban kerja petugas assembling di RS X masih

belum sesuai.

Selain kurangnya petugas, kendala di bagian assembling adalah masih

ditemukannya berkas rekam medis yang belum lengkap dan tidak tepat waktunya

pengembalian berkas rekam medis dari ruang perawatan ke bagian assembling. Dari hasil

observasi, diketahui ketidaklengkapan dokumen rekam medis terdiri dari tanda tangan, jam

dan diagnosa serta sering terjadi keterlambatan pengembalian berkas melebihi waktu yang

terlah ditentukan yaitu 1x24 jam. Hal hal tersebut justru menyebabkan penumpukan nya

dokumen dan berdampak pada bertambahnya beban kerja PMIK bagian assembling. Ini

pun dibuktikan dalam jurnal Viviene dan Maryani pada tahun 2016 yang menyatakan

bahwa salah satu masalah di bagian assembling adalah banyaknya dokumen yang harus

diteliti ulang kelengkapannya, hal itu karena petugas harus meneliti dan sekaligus harus

merakit DRM (tugas rangkap) yang akan berakibat pada keterlambatan pengkodingan dan

pelaporan, juga akan berdampak pada keterlambatan penyediaan DRM bagi pasien kontrol

rutin setelah melakukan rawat inap.

KESIMPULAN

Berdasarkan hasil penelitian maka dapat disimpulan bahwa karakteristik SDM di

unit rekam medis rs x bagian assembling sudah sangat baik, ditinjau dari Pendidikan

terkahir perekam medis yang semuanya sudah menjadi diploma yang dimana mereka semua

pasti sudah mempunyai STR (Surat Tanda Registrasi) yaitu surat yang bisa menilai bahwa

perekam medis tersebut sudah berkompeten. Dari hasil perhitungan dan penelitian peneliti

tentang kebutuhan beban kerja mengunakan metode ABK Kes didapatkan hasil bahwa

jumlah petugas yang dibutuhkan adalah sebanyak 4 orang. Jumlah tersebut belum sesuai

dengan jumlah petugas yang tersedia saat ini yaitu 3 orang. Jadi dibutuhkan 1 orang

perekam medis tambahan di bagian assembling. Terdapat banyaknya tugas rangkap yang

dilakukan bagian assembling sehinga menyebabkan para petugas tidak fokus pada

pekerjaannya dan berdampak pada beban kerja yang menumpuk pada keesokan harinya.

Tidak adanya pelatihan seperti pelatihan tentang analisa berkas rekam medis yang

merupakan hal penting agar pengetahuan bagi para perekam medis assembling tentang

rekam medis dan assembling bisa lebih luas.

Tina Dwiasih, Nurul Amalya, Yuyun Yunengsih /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(10), 1435-
1443 
Kebutuhan Pmik Berdasarkan Analisa Beban Kerja Pada Bagian Assembling Rawat Inap 
Rumah Sakit X Bandung                     
                                                                                                                            1443 
BIBLIOGRAFI 
 
Permenkes RI no. 5. thn. (2013). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 
55 Tahun 2013. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699. 
Budi, Savitri Citra. (2011). Manajemen unit kerja rekam medis. Yogyakarta: Quantum 
Sinergis Media. 
Imanti, Muthomimah, & Setyowati, Maryani. (2015). Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja 
Berdasakan Beban Kerja Unit Rekam Medis Rumah Sakit Islam Kendal Tahun 2015. 
Diakses Dari Http://Eprints. Dinus. Ac. Id/Id/Eprin, 17489. 
Indradi, Rano. (2017). Rekam Medis (2nd ed.). Tangerang Selatan: Unversitas Terbuka. 
Jacobis,  Ghiok  Vanali,  Kojo,  Christoffel,  &  Wenas,  Rudy  S.  (2017).  Pengaruhh 
Karakteristik Individu Dan Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Pegawai Di Dinas 
Lingkungan  Hidup  Daerah  Provinsi  Sulawesi  Utara.  Jurnal  EMBA:  Jurnal  Riset 
Ekonomi,  Manajemen,  Bisnis  Dan  Akuntansi,  5(2),  2015–2022. 
https://doi.org/10.35794/emba.v5i2.16485 
Komisi  Akreditasi  Rumah  Sakit.  (2016).  Dokumen  Rekam  Medis  Dalam  Konteks 
Akreditasi Rumah Sakit versi 2012 (1st ed.). Jakarta. 
Masthuroh, Imas, & Anggita, Nauri. (2018). Metedologi Penelitian kesehatan. Kementrian 
kesehatan Republik Indonesia. 
Muhaemin,  Muhaemin.  (2017).  Pengembangan  Sistem  Informasi  Rencana  Kebutuhan 
SDM Kesehatan dengan Metode Analisis Beban Kerja Studi Kasus: BPPSDMK–
Kementerian Kesehatan. Jurnal Sains, Teknologi Dan Industri, 14(2), 219–224. 
Notoamodjo  Soekidjo.  (2018).  Metodologi  Penelitian  Kesehatan.  Jakarta:  PT.  Rineka 
Cipta. 
Permenkes,  R.  I. (2008). No 269/Menkes/Per/III/2008  tentang  Rekam  Medis.  Jakarta: 
Menteri Kesehatan Reupublik Indonesia. 
Permenkes  RI.  (2008).  Permenkes  RI  269/MENKES/PER/III/2008.  Permenkes  Ri  No 
269/Menkes/Per/Iii/2008, Vol. 2008, p. 7. 
Tengah, Jawa, Tahun, Periode, & Alifah, Fatimah. (2014). Analisis Beban Kerja Petugas 
Assembling Dengan Metode Wisn dI RSJD Dr . Amino gondohutomo provinsi. 
Tim  Pusrengun  SDM  Kesehatan  PPSDM  Kes  RI  Konsultan:  Pardjono,  SKM,  MPH. 
(2017).  Buku  Manual  1  Perencanaan  Kebutuhan  SDM  Kesehatan  Berdasarkan 
Metode Analisis Beban Kerja Kesehatan ( ABK Kes ). In BPPSDM Kesehatan RI. 
 
 
© 2021  by the authors. Submitted for possible open access publication under  the 
terms  and  conditions  of  the  Creative  Commons  Attribution  (CC  BY  SA) 
license (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/). 
 