Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, Agustus 2021, 1 (8), 1037-1044

p-ISSN: 2774-6291 e-ISSN: 2774-6534

Available online at http://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika/index

DOI : 10.36418/cerdika.xxx http://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika

PELAYANAN REKAM MEDIS SAAT PELAKSAANAAN PKL MAHASISWA

DIII RMIK DI RUMAH SAKIT DUSTIRA CIMAHI

Nur’aini

, Sundari Septiani

, Dina Sonia

Politeknik Piksi Ganesha Bandung

1, 2, 3

piksi.nuraini.18303278@gmail.com

; sundariseptiani201@gmail.com

;

nasoniaonya.ds@gmail.com

Abstrak

Received:

Revised :

Accepted:

23-07-2021

19-08-2021

24-08-2021

Latar Belakang:

Pelaksanaan PKL (Praktek Kerja Lapangan) dibidang

kesehatan khususnya di unit rekam medis memberikan

kontribusi tersendiri apalagi di tengah pandemi, pasalnya di

tengah karyawan yang mengharuskan isolasi namun

pelayanan rekam medis harus tetap berjalan efektif. Maka dari

itu penulis melakukan penelitian pelayanan rekam medis saat

pelaksanaan PKL mahasiswa DIII RMIK

Tujuan: Tujuan penelitian ini untuk mengukur tingkat

efektivitas pelayanan rekam medis saat pelaksanaan PKL

mahasiswa DIII RMIK.

Metode: Metode yang digunakan dalam penelitian ini

menggunakan pendekatan kuantitatif yakni menjelaskan data

dengan angka. Metode yang digunakan oleh penulis dalam

proses penyusunan laporan penelitian ini adalah dengan

menggunakan metode penelitian survei deskriptif. Teknik

pengambilan sampel secara random sampling dengan sampel

sebanyak 15 pegawai unit rekam medis.

Hasil: Hasil penelitian dan uji validitas dan reliabilitas

korelasi antara mahasiswa PKL DIII RMIK dengan

meningkatnya efektivitas pelayanan rekam medis adalah

0,781 (t

hitung

) > 0,57(t

tabel

) dengan taraf signifikan 5% dengan

begitu koefisien korelasinya sangat kuat, di mana pelayanan

rekam medis meningkat saat adanya pelaksanaan PKL

mahasiswa DIII RMIK.

Kesimpulan: Dampak pandemi COVID-19 di unit kerja

rekam medis Rumah Sakit Dustira dapat menjadi penghambat

dari pelayanan rekam medis, akibat adanya pegawai yang

terpapar COVID-19 yang mengharuskan isolasi, adanya

mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL memberikan

pengaruh terhadap meningkatnya efektivitas pelayanan rekam

medis, karena dari hasil uji validitas dan reliabilitas dengan

taraf signifikansi 5% menghasilkan output yang validitas dan

reliabilitas dengan koefisien korelasi sangat kuat dengan t

hitung

0,785 > t

tabel

0,514, dari segi waktu dan SDM efektivitas

pelayanan rekam medis semakin meningkat dengan adanya

mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL di unit kera

rekam medis.

Kata kunci: mahasiswa PKL DIII RMIK; efektivitas

Nur’aini, Sundari Septiani, Dina Sonia /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(8), 1037-1044

Pelayanan Rekam Medis Saat Pelaksaanaan PKL Mahasiswa DIII RMIK di Rumah Sakit

Dustira Cimahi 1038

pelayanan; pegawai unit rekam medis.

Abstract

Background: The implementation of street vendors in the

health sector, especially in the medical record unit, makes

its own contribution, especially in the midst of a pandemic,

because in the midst of employees who require isolation but

medical record services must continue to run effectively.

Therefore, the authors conducted research on medical

record services during the implementation of street vendors

for DIII RMIK students.

Objective: The aim is to measure the level of effectiveness of

medical record services during the implementation of PKL

for DIII RMIK students. The method used in this study uses a

quantitative approach, namely explaining the data with

numbers.

Methods: The method used by the author in the process of

preparing this research report is to use a descriptive survey

research method. The sampling technique was random

sampling with a sample of 15 employees of the medical

record unit.

Results: The results of the research and testing the validity

and reliability of the correlation between PKL DIII RMIK

students with increasing the effectiveness of medical record

services is 0.781 (tcount) > 0.57 (ttable) with a significant

level of 5% so the correlation coefficient is very strong,

where medical record services increased when there was the

implementation of PKL for DIII RMIK students.

Conslusion: The impact of the COVID-19 pandemic in the

medical record work unit of the Dustira Hospital can be an

obstacle to medical record services, due to employees who

are exposed to COVID-19 which requires isolation, the

presence of DIII RMIK students who carry out street

vendors has an effect on increasing the effectiveness of

medical record services , because from the results of the

validity and reliability test with a significance level of 5%, it

produces a validity and reliability output with a very strong

correlation coefficient with tcount 0.785 > t table 0.514, in

terms of time and human resources the effectiveness of

medical record services is increasing with the presence of

DIII RMIK students who carry out street vendors in the ape

medical record unit.

Keywords: PKL DIII RMIK students; effectiveness service;

medical record officer.

Coresponden Author : Sundari Septiani

Email : [email protected]

Nur’aini, Sundari Septiani, Dina Sonia /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(8), 1037-1044

Pelayanan Rekam Medis Saat Pelaksaanaan PKL Mahasiswa DIII RMIK di Rumah Sakit

Dustira Cimahi 1039

PENDAHULUAN

Dalam menempuh pembangunan Millenium Development Goals (MDGs) ditahun

2025 masyarakat diharapkan memiliki kemampuan dalam menjangkau pelayanan

kesehatan yang bermutu serta memperoleh jaminan kesehatan. Yang dimaksudkan

pelayanan kesehatan bermutu adalah pelayanan kesehatan dalam keadaan apa pun

termasuk dalam keadaan darurat dan bencana (Nasution, 2020). Seperti pada keadaan

sekarang dan bahkan satu setengah tahun lalu di mana kita mengalami keadaan darurat

COVID-19. Suatu penyakit yang dialami oleh orang banyak dalam waktu yang sama dan

cepat menular dari satu individu ke individu lain, yang diakibatkan oleh suatu virus yang

bernama novel coronavirus. (Abdillah, 2020).

Saat pandemi mutu pelayanan kesehatan harus terus ditingkatkan di berbagai

fasilitas pelayanan kesehatan. Pasalnya kesehatan adalah hal yang paling fundamental

dalam kehidupan. Belum lagi COVID-19 adalah masalah global yang bahkan ditetapkan

menjadi pandemi oleh WHO (World Health Organization). (Organization, 2020).

Penting bagi setiap negara untuk mengambil langkah cepat dalam menanggulangi

pandemi COVID-19 tersebut. Dengan begitu pemerintah Indonesia langsung

mengeluarkan berbagai peraturan untuk mencegah penularan COVID-19.(Hanoatubun,

2020). Adapun yang jadi sorotan adalah mereka yang menjadi tenaga kesehatan, yang

mana akan menjadi garda terdepan dalam proses penanggulangan pandemi COVID-19

ini.

Menurut UU No. 36 tentang Tenaga kesehatan dijelaskan bahwa salah satu

tenaga kesehatan keteknisian medis adalah perekam medis dan informasi kesehatan

(Indonesia, 2009). Tenaga profesi rekam medis dan informasi kesehatan memiliki peran

untuk mengelola data dan informasi kesehatan di sarana pelayanan kesehatan (Nurcahyati

& Putranto, 2021).

Tidak dapat dipungkiri bahwa tenaga rekam medis pun mengambil peran dalam

upaya preventif, kuratif, maupun rehabilitatif terhadap penyakit COVID-19, karena

berisiko hampir sama dengan tenaga medis yang langsung berpapasan dengan pasien

yang mengalami infeksi COVID-19 tersebut (Wiraharja et al., 2021).

Rumah sakit yang menjadi rujukan pasien COVID-19 akan menambah beban

kerja tersendiri bagi para petugas rekam medis. Tugas yang semakin menumpuk, risiko

terpapar semakin tinggi, dan masih banyak tantangan lain bagi para petugas rekam medis

diera pandemi seperti ini.

Adanya mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL sedikit demi sedikit

tugas dan beban kerja sedikit kembali tercapai tingkat efektivitasnya. Petugas yang

terpapar diharuskan untuk beristirahat, isolasi selama waktu yang telah ditentukan,

bekerja dari jarak jauh. Sementara ada pekerjaan yang hanya dapat dikerjakan langsung di

lapangan. Berkurangnya pegawai dengan beban kerja yang tetap dapat menimbulkan

efektivitas pelayanan rekam medis jadi menurun, namun dengan adanya mahasiswa yang

melaksanakan PKL pekerjaan yang harus dilakukan secara langsung di lapangan seperti

filing maupun ekspedisi akan tetap dapat berlanjut.

kemungkinan besar ada atau tidaknya pegawai unit rekam medis yang menjalani

isolasi, mahasiswa PKL berpotensi meningkatkan efektivitas pelayanan rekam medis.

Itulah yang menjadi alasan penulis untuk melakukan penelitian dengan judul “Tingkat

Efektivitas Pelayanan Rekam Medis Saat Adanya Pkl Mahasiswa DIII RMIK di Rumah

Sakit Dustira”.

METODE PENELITIAN

Metode yang digunakan oleh penulis dalam proses penyusunan laporan penelitian

ini adalah dengan menggunakan metode penelitian survei deskriptif.

Nur’aini, Sundari Septiani, Dina Sonia /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(8), 1037-1044

Pelayanan Rekam Medis Saat Pelaksaanaan PKL Mahasiswa DIII RMIK di Rumah Sakit

Dustira Cimahi 1040

1. Pendekatan penelitian

Pendekatan dalam proses penelitian ini adalah dengan pendekatan kuantitatif.

Karena data penelitian ini disajikan dalam bentuk angka-angka (Hardani et al., 2020).

2. Sumber data

Sumber data yang di dapat selama proses penelitian ini dengan melalui

sumber data primer dan data sekunder (Sugiyono, 2011).

a. Data primer adalah data yang bersumber langsung dari kuesioner yang di isi oleh

para pegawai di unit rekam medis .

b. Data sekunder adalah data yang diperoleh dari bahan-bahan kepustakaan yang

menunjang proses penelitian.

3. Populasi dan Sampel

a. Populasi : dalam proses penelitian ini adalah pegawai unit rekam medis rumah

sakit Dustira Cimahi.

b. Sampel : sampel yang diambil dalam proses penelitian adalah pegawai unit rekam

medis yang menjadi rekan kerja mahasiswa PKL DIII RMIK yang bekerja selama

bulan April 2021 sampai Juni 2021 dan mengisi kuesioner secara acak sederhana

(simple random sampling) dengan jumlah responden sebanyak 15 orang.

4. Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini penulis menggunakan cara-cara berikut untuk

mengumpulkan data :

a) Observasi

Sutrisno Hadi (1986) dalam (Nurhalimah, 2019) mengemukakan bahwa,

observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari

pelbagai biologis dan psikologis. Dua di antara yang terpenting adalah proses-

proses pengamatan dan ingatan.

b) Studi Pustaka

Studi kepustakaan merupakan teknik pengumpulan data dengan tinjauan

pustaka ke perpustakaan dan pengumpulan buk-buku, bahan-bahan tertulis serta

referensi yang relevan dengan penelitian yang sedang dilakukan.

c) Angket

Yang dimaksud dengan angket, adalah suatu cara pengumpulan data atau

suatu penelitian mengenai suatu masalah yang umumnya banyak menyangkut

kepentingan umum (orang banyak). Angket dilakukan dengan mengedarkan suatu

daftar pertanyaan yang berupa formulir-formulir, diajukan secara tertulis kepada

sejumlah subjek untuk mendapatkan tanggapan, informasi, jawaban, dan

sebagainya. Oleh karena angket selalu berbentuk formulir-formulir yang berisikan

pertanyaan-pertanyaan (question), maka angket sering disebut “questionaire”.

5. Pengolahan Data

a) Editing

Hasil wawancara atau angket yang diperoleh atau dikumpulkan melalui

kuesioner perlu disunting (edit ) terlebih dahulu.

b) Coding

Setelah semua kuesioner diedit atau disunting, selanjutnya dilakukan

peng”kodean” atau “coding”, yakni mengubah data berbentuk kalimat menjadi data

angka atau bilangan.

c) Processing

Data, yakni jawaban-jawaban dari masing-masing responden yang dalam

bentuk “kode” (angka atau huruf) di masukan ke dalam program atau “software”

komputer.

d) Cleaning

Apabila semua data dari setiap sumber data atau responden selesai di

masukan, perlu di cek kembali untuk melihat kemungkinan-kemungkinan adanya

Nur’aini, Sundari Septiani, Dina Sonia /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(8), 1037-1044

Pelayanan Rekam Medis Saat Pelaksaanaan PKL Mahasiswa DIII RMIK di Rumah Sakit

Dustira Cimahi 1041

kesalahan-kesalahan kode, ketidaklengkapan, dan sebagainya, kemudian dilakukan

pembetulan atau koreksi. Proses ini disebut pembersihan data (data cleaning).

6. Analisis Data

Alat yang digunakan dalam proses pengumpulan data pada penelitian ini adalah

sebagai berikut:

a) Variabel bebas (independent variables)

Dalam skala pengukuran pelaksanaan PKL mahasiswa DIII RMIK di unit

rekam medis.

b) Variabel terikat (dependent variables)

Dalam skala pengukuran tingkat efektivitas pelayanan rekam medis ditinjau

dari kinerja para pegawai rekam medis yang menjadi partner kerja dengan

mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL di jobdesk nya.

7. Pengujian Data

 

 







































Jika r hitung lebih kecil (<) dari tabel, maka H0 diterima, H1 ditolak. Tetapi

sebaliknya bila r hitung lebih besar (>) dari r tabel maka H1 diterima.

8. Hipotesis

Hipotesis yang akan diuji dalam penelitian ini adalah ada atau tidaknya

pengaruh yang signifikan dari adanya pelaksanaan PKL mahasiswa DIII RMIK

terhadap kinerja dari para pegawai rekam medis yang mana akan menjadi tolok ukur

efektivitas pelayanan rekam medis, jika tidak adanya pengaruh yang signifikan maka

diformulasikan dalam Hipotesis Nol (H0), yaitu hipotesis untuk ditolak. Namun

apabila kedua variabel tersebut dihipotesiskan memiliki pengaruh yang signifikan,

maka diformulasikan dalam hipotesis alternatif (H1), yaitu hipotesis yang diharapkan

untuk diterima.

Atas konsep tersebut penulis merumuskan hipotesis penelitiannya, sebagai

berikut:

H0 : C = 0 (tidak ada korelasi atau hubungan yang signifikan antara kedua variabel

tersebut).

H1 : C ≠ 0 (adanya korelasi atau hubungan yang signifikan antara kedua variabel).

H0 = mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL di Rumah Sakit Dustira Cimahi

tidak memberikan peningkatan terhadap efektivitas pelayanan rekam medis.

H1 = mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL di Rumah Sakit Dustira Cimahi

memberikan peningkatan terhadap efektivitas pelayanan rekam medis.

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

Dalam hasil kuesioner yang disebar ke beberapa pegawai unit rekam medis untuk

proses penelitian mengenai tingkat efektivitas pelayanan rekam medis saat pelaksanaan

PKL mahasiswa DIII RMIK, pelayanan rekam medis di rumah sakit Dustira Cimahi

mengalami peningkatan, di mana terbagi pada beberapa bagian, yaitu:

a) Pelayanan loket, adalah tempat pelayanan pasien rawat jalan dan rawat inap(TPPRJ /

TPPRI) pasien baru maupun pasien lama. Untuk pemberian nomor rekam medis

Nur’aini, Sundari Septiani, Dina Sonia /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(8), 1037-1044

Pelayanan Rekam Medis Saat Pelaksaanaan PKL Mahasiswa DIII RMIK di Rumah Sakit

Dustira Cimahi 1042

pasien dilakukan di loket ini yang diperoleh dari bank nomor, dan menggunakan unit

numbering system yaitu setiap pasien memiliki satu nomor rekam medis.

b) Filing, adalah penyimpanan dan pengadaan berkas rekam medis pasien yang akan

digunakan pada rak penyimpanan (Kholifah et al., 2020). Di mana di Rumah Sakit

Dustira dengan penyimpanan sentralisasi, sistem penjajaran menggunakan terminal

digit filing.

c) Ekspedisi, adalah kegiatan distribusi rekam medis pasien yang akan digunakan pada

setiap poliklinik. Di mana kecepatan dan ketepatan pengantara berkas rekam medis

pasien harus diperhatikan.

d) Assembling, adalah proses analisis kelengkapan rekam medis pasien setelah di rawat

inap, selain analisis kelengkapan pengisian formulir di rekam medis, kegiatan

assembling juga menyusun/merakit formulir rekam medis sesuai dengan nomor

formulir rekam medisnya.

e) Retensi, adalah penyusutan berkas rekam medis pasien yang telah lama tidak

digunakan untuk dipindahkan ke rak inaktif. Di mana formulir yang memiliki nilai

guna dipisahkan untuk kemudian di abadikan melalui scan untuk dijadikan format soft

file.

f) Pelayanan loket UGD, pada dasarnya sama dengan pelayanan TPPRJ ataupun TPPRI.

Hanya karena lokasi yang berbeda dengan TPPRJ/TPPRI maka penulis memisahkan

kedua hal tersebut, namun dalam segi pekerjaan pada dasarnya sama.

g) Infokes (Informasi Kesehatan), unit infokes berbeda dengan unit rekam medis secara

garis koordinasi. Di mana pada unit infokes terdapat pengelolaan, pelaporan dan

pelayanan. Untuk proses pengelolaan dan pelaporan adalah aktivitas bulanan yang

harus melakukan pelaporan pada setiap bulan, triwulan, dan tahunan. Dan untuk

pelayanan merupakan kegiatan pembuatan surat keterangan kelahiran, surat

keterangan kematian, surat keterangan dokter, surat istirahat dokter, dan lain

sebagainya.

Tabel 1. Hasil uji korelasi

Scale Mean If

Item Deleted

Scale

Variance

If Item

Deleted

Corrected

Item-Total

Colleration

Cronbach’s

Alpha If Item

Deleted

64,13

66,124

,672

,770

64,07

66,924

,596

,773

64,27

65,067

,791

,764

64,33

64,810

,840

,763

64,40

64,543

,911

,761

64,33

64,810

,840

,763

64,47

65,124

,892

,764

64,47

63,838

,815

,759

64,53

63,552

,901

,757

P10

64,47

65,124

,892

,764

total

33,87

17,981

1,000

,950

Tabel 2. Case Processing Summary

Cases

Valid

100,0

Excluded

Total

100,0

Nur’aini, Sundari Septiani, Dina Sonia /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(8), 1037-1044

Pelayanan Rekam Medis Saat Pelaksaanaan PKL Mahasiswa DIII RMIK di Rumah Sakit

Dustira Cimahi 1043

Tabel. 3 Reability statistics

Cronbach’s Alpha

N of Items

,785

B. Pembahasan

Setelah uji validitas dan reabilitas secara garis besar dari berbagai bagian unit rekam

medis dan unit infokes mengalami peningkatan dalam pelayanan rekam medis ketika

adanya mahasiswa PKL DIII RMIK di bagian unit tersebut baik dalam segi waktu

maupun tenaga kerja.

a) Waktu: kecepatan dalam pelayanan rekam medis akan lebih memungkinkan dengan

adanya mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL, dengan disertai ketepatan

maka tingkat efektivitas pelayanan akan menaik.

b) Tenaga kerja: dengan adanya mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL maka

secara tenaga kerja akan bertambah, karena beban kerja yang dapat dibagikan kepada

mahasiswa.

KESIMPULAN

Berdasarkan dari hasil penelitian di atas, penulis mengambil kesimpulan tentang

tingkat efektivitas pengelolaan rekam medis saat pelaksanaan PKL mahasiswa DIII

RMIK di Rumah Sakit Dustira, yakni dampak pandemi COVID-19 di unit kerja rekam

medis Rumah Sakit Dustira dapat menjadi penghambat dari pelayanan rekam medis,

akibat adanya pegawai yang terpapar COVID-19 yang mengharuskan isolasi. Adanya

mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL memberikan pengaruh terhadap

meningkatnya efektivitas pelayanan rekam medis, karena dari hasil uji validitas dan

reliabilitas dengan taraf signifikansi 5% menghasilkan output yang validitas dan

reliabilitas dengan koefisien korelasi sangat kuat dengan t

hitung

0,785 > t

tabel

0,514. Dari

segi waktu dan SDM efektivitas pelayanan rekam medis semakin meningkat dengan

adanya mahasiswa DIII RMIK yang melaksanakan PKL di unit kera rekam medis.

BIBLIOGRAFI

Abdillah, L. (2020). Stigma Terhadap Orang Positif COVID-19 (Stigma on Positive

People COVID-19). Pandemik COVID-19: Antara Persoalan Dan Refleksi Di

Indonesia, Forthcoming.

Hanoatubun, S. (2020). Dampak Covid–19 terhadap Prekonomian Indonesia.

EduPsyCouns: Journal of Education, Psychology and Counseling, 2(1), 146–153.

Hardani, H. A., Ustiawaty, J., Istiqomah, R. R., Fardani, R. A., Sykmana, D. J., & Auliya,

N. H. (2020). Buku metode penelitian kualitatif & kuantitatif. Yogyakarta: CV.

Pustaka Ilmu Group.

Indonesia, R. (2009). Undang-undang Republik Indonesia nomor 36 tahun 2009 tentang

Kesehatan. Jakarta Republik Indones.

Kholifah, A. N., Nuraini, N., & Wicaksono, A. P. (2020). Analisis Faktor Penyebab

Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga. J-REMI:

Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 1(3), 364–373.

Nasution, G. A. (2020). Peningkatan Pelayanan Kesehatan Bagi Masyarakat Miskin.

Nurcahyati, S., & Putranto, F. R. (2021). Analisis Sebaran Petugas Perekam Medis Dan

Nur’aini, Sundari Septiani, Dina Sonia /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(8), 1037-1044

Pelayanan Rekam Medis Saat Pelaksaanaan PKL Mahasiswa DIII RMIK di Rumah Sakit

Dustira Cimahi 1044

Informasi Kesehatan Di Wilayah Cirebon. Prosiding Seminar Hasil Penelitian

2020.

Nurhalimah, S. (2019). Kecerdasan Spiritual pada orang Indigo: studi kasus pada

mahasiswa Tasawuf & Psikoterpi 7D. UIN Sunan Gunung Djati Bandung.

Organization, W. H. (2020). Continuity of essential health services: facility assessment

tool: a module from the suite of health service capacity assessments in the context of

the COVID-19 pandemic: interim guidance, 20 November 2020. World Health

Organization.

Sugiyono, P. (2011). Metodologi penelitian kuantitatif kualitatif dan R&D. Alpabeta,

Bandung.

Wiraharja, R. S., Departemen, I. K. M., & Jaya, F. U. A. (2021). Potensi Layanan Primer

Dalam Penanggulangan Covid 19. Peranan Ilmu Kesehatan Masyarakat Dalam

Penanggulangan COVID-19, 19.

under the terms and conditions of the Creative Commons Attribution

(CC BY SA) license (https://creativecommons.org/licenses/by-

sa/4.0/).