Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, Juli 2021, 1 (7), 808-814

p-ISSN: 2774-6291 e-ISSN: 2774-6534

Available online at http://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika/index

DOI : 10.36418/cerdika.v1i7.140 http://cerdika.publikasiindonesia.id/index.php/cerdika

KEAMANAN, KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA PETUGAS

PENYIMPANAN DI RUMAH SAKIT X KOTA CIMAHI

Fizki Amelia Arsyah

, Siti Nurul Hidayah

, Leni Herfiyanti

Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia

1, 2, 3

faarsyah@piksi.ac.id

, snhiday[email protected]

, leniherfiyanti@gmail.com

Abstrak

Received:

Revised :

Accepted:

11-07-2021

24-07-2021

25-07-2021

Latar Belakang: Penyimpanan adalah salah satu dari bagian

unit rekam medis yang bertugas menyimpan menyediakan

meretensi dan membantu dalam pelaksanaan pemusnahan

rekam medis dalam meningkatkan sistem dan produktifitas

kerja unit rekam medis maka keamanan, kesehatan dan

keselamatan kerja sangat diutamakan. Berdasarkan observasi

di Rumah Sakit X Kota Cimahi menunjukan keamanan,

kesehatan dan keselamatan kerja pada petugas di ruangan

penyimpanan belum efektif sehingga perlu dilakukannya

evaluasi terhadap keamanan kesehatan dan keselamatan kerja

diruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi.

Tujuan: Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui

keadaan ruang penyimpanan terhadap keamanan kesehatan

dan keselamatan kerja bagi petugas penyimpanan di Rumah

Sakit X Kota Cimahi.

Metode: Metode penelitian ini menggunakan deskriptif

kualitatif. Subjek penelitian ini adalah 5 orang petugas

penyimpanan. Objek yang diambil dalam penelitian ini yaitu

ruangan penyimpanan. Teknik pengumpulan data dilakukan

dengan wawancara dan observasi.

Hasil: Hasil penelitian ini diketahui bahwa di ruang

penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi mengenai

keamanan kesehatan dan keselamatan petugas penyimpanan

belum efektif pada ukuran tinggi rak dan jarak antara rak

yang sempit, ventilasi udara yang kurang, kardus yang

tercecer dan kapasitas penuhnya rak sehingga dapat

menimbulkaan resiko petugas terjatuh, pegal-pegal, tertimpa

rekam medis, sesak nafas dan tersandung.

Kesimpulan: kesimpulan keadaan ruang penyimpanan

terhadap keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja bagi

petugas penyimpanan di Rumah Sakit X Kota Cimahi masih

menimbulkan faktor risiko kecelakaan kerja Ukuran Rak

Penyimpanan yang kurang luas, Ukuran Rak Penyimpanan

yang kurang luas, Rak terbuka yang terlalu tinggi.

Kata kunci: keamanan; kesehatan; keselamatan; petugas

penyimpanan.

Abstract

Background: Storage is one of the parts of the medical

record unit in charge of storing, providing retention and

assisting in the implementation of the destruction of medical

Fizki Amelia Arsyah, Siti Nurul Hidayah, Leni Herfiyanti /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7),

808-814

Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja Petugas Penyimpanan di Rumah Sakit X

Kota Cimahi 809

records in improving the system and work productivity of the

medical record unit, so safety, health and safety are very

important. Based on observations at the Cimahi City X

Hospital, it shows that the safety, health and safety of the

officers in the storage room have not been effective, so it is

necessary to evaluate occupational health and safety in the

storage room of the Cimahi City X Hospital.

Objective: The purpose of this study was to determine the

state of the storage room on occupational health and safety

security for storage officers at Hospital X Cimahi City.

Methods: This research method uses descriptive qualitative.

The subjects of this study were 5 storage officers. The object

taken in this study is the storage room. Data collection

techniques were carried out by interview and observation.

Results: The results of this study indicate that in the storage

room of Hospital X Cimahi City regarding the health and

safety of storage officers has not been effective in the size of

the height of the shelves and the distance between narrow

shelves, lack of air ventilation, scattered cardboard and the

full capacity of the shelves so that it can cause the risk of

officers falling, aches, hit by medical records, shortness of

breath and tripping.

Conslusion: the conclusion of the state of the storage room

on security, health and safety for storage officers at Hospital

X Cimahi City still poses a risk factor for work accidents.

Keywords: security; health; safety; officer storage.

Coresponden Author : Fizki Amelia Arsyah

Email : fizkiamelia2@gmail.com

PENDAHULUAN

Menurut (Indonesia, 44 C.E.) Rumah sakit adalah instusi pelayanan kesehatan

yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang

menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Setiap Rumah sakit

mempunyai kewajiban memberikan informasi yang benar tentang pelayanan Rumah Sakit

kepada masyarakat, memberi pelayanan kesehatan yang aman, bermutu antidiskriminasi,

dan efektif dengan mengutamakan kepentingan pasien sesuai standar pelayanan Rumah

Sakit dan menyelenggarakan Rekam Medis.

Menurut (Robi et al., 2021) Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan

dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan

lain yang telah diberikan kepada pasien. Tujuan utama Rekam medis adalah untuk

menunjang tercapainya tertib administrasi dalam mengupayakan peningkatatan pelayanan

kesehatan di rumah sakit. Menurut (Robi et al., 2021) pasal 7 Sarana pelayanan kesehatan

wajib menyediakan fasilitas yang diperlukan dalam rangka penyelenggaraan rekam

medis. Maka dari itu sub unit yang mendukung penyelenggaran Rekam Medis adalah

bagian penyimpanan. Penyimpanan adalah salah satu bagian dari unit rekam medis yang

bertugas menyimpan rekam medis, menyediakan rekam medis, meretensi rekam medis,

dan membantu dalam pelaksanaan pemusnahan rekam medis (Marlina, 2014).

Penyimpanan bertanggung jawab terhadap penyimpanan rekam medis. Kecepatan

Fizki Amelia Arsyah, Siti Nurul Hidayah, Leni Herfiyanti /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7),

808-814

Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja Petugas Penyimpanan di Rumah Sakit X

Kota Cimahi 810

penyedian rekam medis pada bagian peyimpanan mempengaruhi pelayanan terhadap

pasien (Hakam, 2018).

Peran penting di bagian penyimpanan selain untuk penyimpanan Rekam Medis,

bagian penyimpanan juga harus memperhatikan sistem kerja yang mengutamakan

keamanan, kesehatan dan keselamatan dalam bekerja sehingga dapat mengurangi atau

bebas dari kecelakaan kerja yang pada akhirnya dapat meningkatkan sistem dan

produktifitas kerja, terutama pada saat pengambilan Rekam Medis (Simanjuntak & Sirait,

2018).

Menurut (Salikunna & Towidjojo, 2011) Kesehatan dan Keselamatan Kerja

adalah upaya untuk memberikan jaminan keselamatan dan meningkatkan derajat

kesehatan para pekerja/buruh denan cara pencegahan kecelakaan dan penyakit akibat

kerja, pengendalian bahaya ditmpat kerja, promosi kesehatan, pengobatan dan

rehabilitasi. Upaya Kesehatan dan Keselamatan kerja menyangkut tenaga kerja,

cara/metode kerja, alat kerja, proses kerja dan lingkungan kerja.

Menurut (Rustiyanto & Rahayu, 2011) lingkungan kerja merupakan tempat

bekerja seseorang dalam melaksanakan segala aktivitasnya. Sebagai perekam medis, maka

diperlukan ruang kerja rekam medis yang mencakup aspek ergonomi agar menimbulkan

kenyamanan, kesehatan dan keselamatan kerja sehingga proses bekerja menjadi efisien

dan efektif. Oleh karena itu penelitian ini dilaksanakan untuk mengetahui keadaan ruang

penyimpanan terhadap keamanan kesehatan dan keselamatan kerja bagi petugas

penyimpanan di Rumah Sakit X Kota Cimahi.

METODE PENELITIAN

Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif yaitu

menggambarkan hasil penelitian sesuai dengan penelitian untuk menghasilkan gambaran

sesuai dengan keadaan yang sebenarnya. Teknik pengumpulan data penelitian ini dengan

wawancara dan observasi untuk mengetahui keefektivitasan petugas penyimpanan

terhadap pengambilan rekam medis. Penelitian ini memusatkan diri secara intensif pada

suatu obyek tertentu yang mempelajarinya sebagai suatu kasus. Data studi kasus

diperoleh dari semua pihak yang bersangkutan. Subjek dalam penelitian ini terdiri dari 5

orang petugas penyimpanan di Rumah Sakit X Kota Cimahi dan Objek penelitian ini

yaitu ruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi. Waktu penelitian dilaksanakan

pada tanggal 26 April 2021 sampai dengan 26 Juni 2021.

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

Gambar 1 Kondisi Ruang Penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi

Fizki Amelia Arsyah, Siti Nurul Hidayah, Leni Herfiyanti /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7),

808-814

Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja Petugas Penyimpanan di Rumah Sakit X

Kota Cimahi 811

Berdasarkan hasil penelitian di Rumah Sakit X Kota Cimahi terdapat 3 ruang

penyimpanan, seperti pada gambar 1 ruang penyimpanan rekam medis (filing) Sistem

penyimpanan rekam medis di Rumah Sakit X Kota Cimahi menggunakan Sistem

Sentralisasi di mana semua rekam medis pasien digabungkan dalam satu rekam medis

dan satu tempat, baik untuk rawat jalan maupun rawat inap. Sistem penomoran rekam

medis di Rumah Sakit X Kota Cimahi menggunakan Sistem Unit (Unit Numbering

System) yaitu setiap kali pasien berkunjung ke Rumah Sakit X Kota Cimahi

menggunakan satu nomor rekam medis. Sistem penjajaran rekam medis di Rumah Sakit

X Kota Cimahi menggunakan sistem angka akhir (Terminal Digit Filing). Rumah Sakit X

Kota Cimahi memppunyai 3 ruang penyimpanan dengan 99 rak.

Penulis telah melakukan pengamatan dan wawancara terhadap petugas

penyimpanan terkait Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3). Adapun hasil

pengamatan dan wawancara adalah sebagai berikut:

a) Jenis Rak Penyimpanan

Di ruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi menggunakan rak terbuka

yang terbuat dari 2 jenis bahan rak penyimpanan yaitu dengan bahan baja dan

alumunium.

b) Ukuran Rak Penyimpanan

Ukuran rak penyimpanan yang digunakan di ruang filing Rumah Sakit X Kota

Cimahi adalah panjang 240 cm tinggi 300 cm dan lebar 40 cm.

c) Jarak Antara Rak Penyimpanan

Dari 3 ruangan jarak antara rak penyimpanan rekam medis di Rumah Sakit X

Kota Cimahi di ruangan 1 adalah 100 cm dan di ruangan 2 dan ruangan 3 adalah

70 cm.

d) Alat Bantu Pengambilan Rekam Medis

Alat Bantu di ruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi untuk

pengambilan berkas rekam medis menggunakan tangga lipat.

e) Ventilasi

Di ruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi masih kurang ventilasi

karena tertutup rak yang tinggi.

f) Muatan rak penyimpanan

Muatan rak rekam medis yang berlebihan kurang lebih berjumlah 300 rekam

medis dalam per sub rak yang melebihi kapasitas.

g) Rambu dan Stiker Keamanan Kerja

Terdapat tanda peringatan “Selain Petugas Dilarang Masuk” di depan pintu ruang

penyimpanan untuk menjamin kerahasiaan dan keamanan isi rekam medis.

h) Adanya Peralatan Untuk Penanganan Covid 19

Di ruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi tersedia peralatan peunjang

untuk penanganan Covid 19 meliputi hand sanitaizer, disinfectan, masker dan

face shiled.

i) Tersedia APAR

Di ruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi terdapat alat pemadam api

ringan dan alarm sistem kebakaran pada setiap gedung atau ruangan.

B. Pembahasan

Keamanan kesehatan dan keselamatan kerja adalah pelindungan yang wajib

diberikan oleh pihak pemberi kerja terhadap karyawannya. Menurut situs prodia OHI

dijelaskan keamanan kesehatan dan keselamatan kerja merupakan salah satu upaya untuk

menciptakan tempat kerja yang aman, sehat, bebas dari pencemaran lingkungan, sehingga

dapat mengurangi dan atau bebas dari kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja yang

Fizki Amelia Arsyah, Siti Nurul Hidayah, Leni Herfiyanti /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7),

808-814

Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja Petugas Penyimpanan di Rumah Sakit X

Kota Cimahi 812

pada akhirnya dapat meningkatkan efesiensi dan produktivitas kerja. Dan tujuan

keamanan kesehatan dan keselamat kerja yaitu agar setiap pegawai mendapat jaminan

keselamatan dan kesehatan kerja baik secara fisik, sosial dan pisikologis, perlengkapan

dan peralatan kerja digunakan sebaik mungkin, terhindar dari gangguan kesehatan yang

disebabkan lingkungan atas kondisi kerja dan pegawai merasa aman dan telindungi dalam

bekerja. Adapun hasil penelitian di ruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi

mengenai keamanan kesehatan dan keselamatan kerja petuugas penyimpanan sebagai

berikut:

a) Jenis rak penyimpanan

Berdasarkan hasil wawancara dengan petugas penyimpanan rumah sakit

X Kota Cimahi penggunaan rak terbuka sangat efektif karena memudahkan

dalam pengambilan dan pengembalian rekam medis sehingga tidak memakan

waktu.

Menurut (Rosita, 2019) rak terbuka lebih dianjurkan dengan alasan harga

lebih murah dan lebih cepat dalam mengambil dan menyimpan rekam medis.

b) Ukuran rak penyimpanan

Berdasarkan wawancara di ruang penyimpanan rumah sakit x kota

cimahi ukuran rak penyimpanan belum sesuai standar dan masih menimbulkan

risiko kecelakaan kerja dan menurut salah satu petugas penyimpanan ukuran

tinggi rak penyimpanan dulu adalah 200 cm tetapi karena kurangnya ruangan

akhirnya tinggi rak ditambah menjadi 300 cm sehingga petugas menjadi sulit

untuk menggambil dan mengembalikan rekam medis yang paling atas karena

sulit terjangkau oleh tangan.

Hal ini sejalan dengan hasil penelitian (Hidayatul, 2018) bahwa

standar/idealnya ukuran rak penyimpanan yaitu panjang 144 cm tinggi 190 cm

lebar 40 cm sehingga dapat terjangkau oleh tangan dan tidak menimbulkan risiko

kecelakaan kerja.

c) Jarak antara rak penyimpanan

Berdasarkan hasil observasi jarak antara rak penyimpanan di ruangan 1

sudah sesuai tetapi untuk ruangan 2 dan 3 belum sesuai standar hal tersebut

dikarenakan kurangnya ruangan dan jumlah rak yang banyak yaitu 99 rak.

Menurut Depkes RI dan pernyataan Eka Wilda Faida bahwa jarak kosong

antara dua rak rekam medis untuk lalu lalang petugas direkomendasikan berjarak

90 cm hal ini sesuai dengan hasil penelitian (Hidayatul, 2018) bahwa ukuran

ideal jarak anatara rak yaitu 99,88 cm sedangkan di ruangan 2 dan 3 yaitu 70 cm

sehingga menjadi sempit dan tidak efektif dan mengganggu gerak kerja petugas.

d) Alat Bantu Pengambilan Rekam Medis

Penggunaan Tangga lipat di ruang penyimpanan rumah sakit x kota

cimahi belum efektif digunakan di ruang 2 dan 3 dikarenakan jarak rak yang

sempit dan kardus yang tercecer dilantai sehingga tangga lipat susah di buka

sempurna dan petugas untuk menjangkau rak yang tinggi terkadang memanjat ke

rak. Sehingga menimbulkan risiko kecelakaan kerja seperti terjatuh dan tertimpa

rekam medis.

e) Ventilasi

Menurut (Pandiangan et al., 2013) Ventilasi yang baik diperlukan

diruangan kerja untuk meningkatkan kenyamanan dalam bekerja. Tetapi di ruang

penyimpanan rumah sakit x kota cimahi ventilasi masih kurang dikarenakan

tertutup rak rak yang tinggi sehingga mengakibatkan kekurangan sirkulasi udara

atau oksigen yang akan menyebabkan sesak nafas, kelelahan, sakit kepala yang

akan di alami oleh petugas rekam medis rumah sakit x kota cimahi.

f) Muatan rak penyimpanan

Berdasarkan hasil wawancara di ruang penyimpanan rumah sakit x per

sub rak terisi 300 rekam medis sehingga melebihi kapasitas dikarenakan ruangan

Fizki Amelia Arsyah, Siti Nurul Hidayah, Leni Herfiyanti /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7),

808-814

Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja Petugas Penyimpanan di Rumah Sakit X

Kota Cimahi 813

yang kurang dan rak yang tak menampung rekam medis sehingga sebagian rekam

medis disimpan di dalam kardus kardus yang disimpan dilantai menyebabkan

petugas berisiko tersandung atau terjatuh.

Menurut hasil penelitian (Irmawati et al., 2019)penggunaan rak

penyimpanan yang terlalu penuh dapat mengakibatkan rak roboh dan ambruk dan

memyulitkan petugas bagian filing kesulitan bekerja.

g) Rambu dan Stiker Keamanan Kerja

Menurut (Sitohang, 2019) Rambu larangan dan petunjuk arah untuk

memindai dan memenuhi persyaratan kesehatan. Dan salah satu cara untuk

menginformasikan kepada pekerja bahaya keslamatan dan kesehatan kerja.

h) Adanya peralatan penanganan covid 19

Menurut (Othman & Ladiqi, 2021) di saat pandemi ini pegawai

beraktivitas harus berhadapan dengan risiko terpaparnya virus corona (covid-19),

oleh karena itu harus ada upaya menerapkan protokol kesehatan demi memutus

rantai penularan covid-19.

Berdasarkan hasil observasi di ruang penyimpanan rumah sakit x kota

Cimahi sudah menerapkan protokol kesehatan yaitu petugas memakai masker,

face shiled, mencuci tangan atau menggunakan hand sanitaizer dan

membersihkan ruangan dengan disenfectan.

i) Tersedia APAR

Dalam hal Kesehatan dan keselamatan kerja APAR merupakan alat

wajib yang harus dilengkapi dalam mencegah terjadinya kebakaran yang dapat

mengancam keselamatan pekerja.

KESIMPULAN

Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah dilaksanakan, dapat ditarik

kesimpulan keadaan ruang penyimpanan terhadap keamanan, kesehatan dan keselamatan

kerja bagi petugas penyimpanan di Rumah Sakit X Kota Cimahi masih menimbulkan

faktor risiko kecelakaan kerja. Ukuran Rak Penyimpanan yang kurang luas berdampak

pada efektivitas gerak bekerja para petugas rekam medis rumah sakit kota x kota cimahi.

Penggunaan rak penyimpanan yang terlalu penuh dapat mengakibatkan rak roboh atau

ambruk, kardus yang tercecer dibawah rak yang dapat mengakibatkan petugas terjatuh,

tersandung kardus tersebut dan kesulitan dalam bekerja.

Ventilasi yang kurang mengakibatkan terjadinya kekurangan sirkulasi udara atau

oksigen yang akan menyebabkan sesak nafas, kelelahan, sakit kepala yang akan di alami

oleh petugas rekam medis rumah sakit x kota cimahi. Rak terbuka yang terlalu tinggi

menyulitkan petugas penyimpanan rumah sakit x kota cimahi dalam pengambilan rekam

medis. Sehingga perlu dilakukannya evaluasi berkala terhadap keamanan kesehatan dan

keselamatan kerja diruang penyimpanan Rumah Sakit X Kota Cimahi.

BIBLIOGRAFI

Hakam, f. (2018). Analisis penyediaan rekam medis pasien rawat jalan berdasarkan

standar operasional prosedur (sop) di puskesmas x. Jurnal manajemen informasi

dan administrasi kesehatan (jmiak), 1(1).

Hidayatul, m. (2018). Tinjauan aspek ergonomi ruang filing berdasarka antropometri

petugas filing terhadap kselamatan dan kesehatan kerja (k3) petugas di rs pku

muhammadiyah yogyakarta.

Fizki Amelia Arsyah, Siti Nurul Hidayah, Leni Herfiyanti /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7),

808-814

Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja Petugas Penyimpanan di Rumah Sakit X

Kota Cimahi 814

Indonesia, p. (44 c.e.). Undang-undang republik indonesia nomor 44 tahun 2009 tentang

rumah sakit.

Irmawati, i., kresnowati, l., susanto, e., & nurfalah, t. I. (2019). Kesehatan dan

keselamatan kerja (k3) di bagian filing. Jurnal manajemen informasi kesehatan

indonesia (jmiki), 7(1), 38.

Marlina, e. V. I. (2014). Tinjauan pelayanan rekam medis bagian filing di puskesmas

bejen kabupaten temanggung tahun 2014. Eprints. Dinus. Ac. Id.

Othman, m. F., & ladiqi, s. (2021). Good party governance: praktik partai politik di

indonesia dan malaysia dalam tata kelola pemerintahan yang baik. Gerhana

publishing.

Pandiangan, k. C., huda, l. N., & rambe, a. J. M. (2013). Analisis perancangan sistem

ventilasi dalam meningkatkan kenyamanan termal pekerja di ruangan formulasi pt

xyz. Jurnal teknik industri usu, 1(1), 219148.

Robi, h., maiyestati, m., & zarfinal, z. (2021). Implementasi peraturan menteri kesehatan

republik indonesia nomor 269 tahun 2008 tentang rekam medis terhadap klaim bpjs

di rsud sungai dareh. Universitas bung hatta.

Rosita, r. R. (2019). Perencanaan desain rak penyimpanan dokumen rekam medis

berdasarkan antropometri. Profesi (profesional islam): media publikasi penelitian,

17(1), 14–22.

Rustiyanto, e., & rahayu, w. A. (2011). Manajemen filing dokumen rekam medis dan

informasi kesehatan. Yogyakarta: politeknik kesehatan permata indonesia.

Salikunna, n. A., & towidjojo, v. D. (2011). Penerapan sistem manajemen kesehatan dan

keselamatan kerja di rumah sakit bersalin pertiwi makassar. Biocelebes, 5(1).

Simanjuntak, e., & sirait, l. W. O. Menkes. Ri. (2018). Faktor-faktor penyebab terjadinya

missfile di bagian penyimpanan berkas rekam medis rumah sakit mitra medika

medan tahun 2017. Jurnal ilmiah perekam dan informasi kesehatan imelda (jipiki),

3(1), 370–379.

Sitohang, d. (2019). Penerapan manajemen k3 di rumah sakit.

terms and conditions of the Creative Commons Attribution (CC BY SA)

license (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/).