Vira Indriyani, Leni Herfiyanti /Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1(7), 882-892
Pengaruh Kepuasan Pasien terhadap Mutu Pelayanan Rekam Medis di Bagian
Pendaftaran Rawat Jalan RSU Bina Sehat
884
(Hidayat, 2017). Fungsi Rumah Sakit sebagai saranan pelayanan kesehatan perlu adanya
peningkatan mutu pelayanan dengan menyelenggarakan pelayanan rekam medis.
Pelayanan Rekam medis dibagian pendaftaran merupakan faktor penunjang tercapainya
pelayanan yang baik (Indonesia, 44 C.E).
Menurut PerMenkes No.269/MENKES/PER/III/2008 Bab III pasal 1 “Rekam
medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan layanan lain yang telah diberikan kepada pasien”.
Unit rekam medis merupakan salah satu unit yang vital dalam pelayanan kesehatan di
rumah sakit. Tanggung jawab dari unit rekam medis dan staff medis yang bersangkutan
meliputi pengelolaaan isi rekam medis termasuk di dalamnya kelengkapan isi kebijakan
penyimpanan, pemusnahan dan kerahasiaan kepemilikan, pemanfaatan dan
pengorganisasian (Permenkes, 2008).
Pelayanan kesehatan yang bermutu salah satu aspek dalam pelayanan kesehatan
merupakan faktor yang penting dalam mencapai kepuasan pasien. Kepuasan pasien
adalah suatu tingkat perasaan pasien yang timbul sebagai akibat dari kinerja layanan
kesehatan yang diperoleh setelah pasien membandingkan dengan apa yang dirasakan.
Pasien akan merasa puas apabila kinerja layanan kesehatan yang diperoleh sama atau
melebihi harapan, kepuasan dimulai dari penerimaan terhadap pasien dari pertama kali
datang, sampai meninggalkan tempat pengobatan (Sihite, 2020).
Mutu pelayanan adalah derajat kesempurnaan pelayanan kesehatan yang sesuai
dengan standar profesi dan standar pelayanan dengan menggunakan potensi sumber daya
yang tersedia di rumah sakit atau puskesmas secara wajar, efisien dan efektif serta
diberikan secara aman dan memuaskan sesuai norma, etika, hukum, dan sosial budaya
dengan memperhatikan keterbatasan dan kemampuan pemerintah, serta masyarakat
konsumen (Bustami, 2011).
Salah satu indikator keberhasilan pelayanan kesehatan adalah kepuasan pasien
(Depkes, 2008b). konsep mutu layanan yang berkaitan dengan kepuasan pasien
ditentukan oleh lima unsur mutu pelayanan yaitu, tangible, reliability, responsiveness,
assurance, emphaty. Mutu pelayanan kesehatan menunjukkan pada tingkat kesempurnaan
pelayanan kesehatan dalam menimbulkan rasa puas pada diri setiap pasien. Makin
sempurna kepuasaan tersebut, makin baik pula mutu pelayanan kesehatan (Depkes,
2008).
Tempat pertama kali terjadinya kontak antara pasien dengan rumah sakit adalah
Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Jalan (TPPRJ) merupakan salah satu bagian pelayanan
kesehatan yang menangani penerimaan pasien, baik yang akan berobat jalan maupun
yang akan dirawat inap di rumah sakit. Pelayanan rawat jalan merupakan pelayanan
pertama sebagai pintu gerbang rumah sakit, serta memiliki peran sangat penting dalam
memberikan kesan pertama bagi pasien sebagai konsumen (Agustina, l. 2019).
Pelayanan pendaftaran pasien yang bertujuan menerima dan menyambut
kedatangan pasien dengan hangat dan terapeutik pada awal waktu pasien berkunjung ke
rumah sakit, menyiapkan berkas-berkas yang harus diisi oleh pasien serta memberikan
pelayanan yang ramah sehingga pasien akan merasa nyaman dan merasa puas. Tata cara
melayani pasien dapat dinilai baik apabila dilaksanakan oleh petugas dengan sikap yang
ramah, sopan, tertib dan penuh tanggung jawab (Devina et al., 2018). Apalagi bila
ditunjang dengan kebersihan dan kenyamanan ruangan, kelengkapan peralatan
komunikasi dan penampilan karyawan yang (Agustina, l. 2019).
Namun masih ada beberapa masalah dari survei yang penulis temukan pada
bagian pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan di Rumah Sakit Umum Bina Sehat dan
salah satunya adalah proses antrian pendaftaran yang cukup lama.
Berdasarkan fenomena masalah di atas, penulis tertarik untuk meneliti lebih
mendalam. Adapun tujuan penilitan ini adalah untuk mengetahui seberapa besar pengaruh
tingkat kepuasan pasien terhadap mutu pelayanan rekam medis di bagian pendaftaran di
rumah sakit.